Flovi -sivusto tarjoaa mahdollisuuden hallinnoida yrityksen käyttäjiä joustavasti. Käyttäjillä on erilaisia rooleja, jotka määrittävät heidän oikeutensa ja toimintamahdollisuutensa sovelluksessa. Tämän rakenteen avulla yritys voi hallita ajoneuvosiirtoja tehokkaasti.
Käyttäjäroolit Flovi -sovelluksessa
Viewer
Käyttötarkoitus: Seurantakäyttäjät, joilla ei ole oikeutta tehdä tilauksia.
Oikeudet:
Näkevät toimipisteensä varaukset.
Pystyvät seuraamaan varauksien ja ajojen tilaa reaaliajassa.
Pystyvät katsomaan arvioidun toimitusajan toimipisteiden välisissä siirroissa.
Kenelle sopii:
Henkilöille, jotka tarvitsevat tietoa, mutta eivät osallistu tilausprosessiin (esim. raportointivastaavat).
User
Käyttötarkoitus: Tilauskäyttäjät, jotka hallinnoivat yksittäisiä tilauksia.
Oikeudet:
Voivat tehdä ajoneuvosiirtojen tilauksia.
Näkevät toimipisteensä tilaukset ja niiden tilan, sekä kyseiseen liikkeeseen tulevat siirrot jotka on tilattu toisen toimipisteen toimesta.
Kenelle sopii:
Toimipisteiden vastuuhenkilöille, jotka tekevät ajoneuvojen siirtotilauksia.
Admin
Käyttötarkoitus: Hallintakäyttäjät, joilla on laajat oikeudet yrityksen siirtotilauksiin ja muihin hallinto-oikeuksiin.
Oikeudet:
Voivat tehdä tilauksia ja hallita kaikkia yrityksen tilauksia.
Näkevät toimipistekohtaiset ja yrityksen koko siirtohistorian sekä laskutetut ajot.
Voivat hallita käyttäjiä ja toimipisteitä.
Kenelle sopii:
Yrityksen pääkäyttäjille tai logistiikkavastaaville, jotka hallinnoivat siirtojen koordinointia.
Käyttäjäroolien hallinta
Uuden käyttäjän lisääminen
Kutsu uusi käyttäjä sivuston "Käyttäjät" -osiossa painamlla: "Kutsu uusi käyttäjä"
Käyttäjän muokkaaminen
Muokkaa aktiivisia käyttäjiä Flovi -sivuston "Käyttäjät" -osiossa
Käyttäjän poistaminen
Lähetä pyyntö käyttäjän poistamiseksi sähköpostitse tai chatin kautta.
Ilmoita poistettavan käyttäjän tiedot (nimi ja sähköpostiosoite).
Flovi varmistaa poistamisen ja päivittää tiedot järjestelmään.
Aktiivisten käyttäjien tarkastelu
Tarkastele aktiivisia käyttäjiä Flovi -sivuston "Käyttäjät" -osiossa
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta käyttäjää yrityksellämme voi olla?
Flovi tukee rajatonta määrää käyttäjiä, joten voit lisätä kaikki toimipisteesi ja käyttäjäsi järjestelmään.
Voinko muuttaa käyttäjän roolia myöhemmin?
Kyllä!
Mikä on ero User- ja Admin-roolien välillä?
User-rooli on tarkoitettu tilausten tekemiseen ja seuraamiseen toimipistekohtaisesti, kun taas Admin-rooli hallitsee koko yrityksen varauksia ja siirtohistorioita.
Flovin käyttäjäroolit ja niiden hallinta on suunniteltu tukemaan yrityksen siirtotarpeiden tehokasta hallintaa. Jos tarvitset apua käyttäjien hallinnassa, asiakaspalvelumme auttaa mielellään sähköpostitse tai customer.flovi.io chatin kautta!